Descoperi
Atitudine convingătoare, acțiune bazată pe încredere

Conformitatea generează obligații

slant

Avem toleranță zero față de corupție, încălcări ale concurenței, precum și față de alte încălcări ale legislației aplicabile. Dar conformitatea înseamnă pentru noi mai mult decât simpla respectare a legilor și a regulamentelor interne pe hârtie, aceasta stă la baza tuturor deciziilor și activităților noastre și reprezintă cheia integrității. Din acest motiv, aspecte precum protecția mediului, sustenabilitatea și transparența joacă, de asemenea, un rol crucial pentru noi.

conformitate​​​​​​​@fiveninefive.com​​​​​​​

1.0 Respectarea legii și responsabilitatea

Toți angajații au obligația de a respecta legile, reglementările și liniile directoare interne aplicabile în mediul lor de lucru. Trebuie evitate cu orice preț atât încălcările legii, cât și încălcările regulamentelor interne. 595° Solutions se așteaptă ca toți angajații să protejeze și să promoveze reputația companiei în public. În cazul exprimării în public a opiniilor private ale angajaților, aceștia trebuie să se asigure că nu se creează impresia că sunt opinii ale companiei.

2.0 Calitatea și siguranța produselor

Produsele 595° Solutions sunt fabricate în strictă conformitate cu cerințele noastre de calitate. Obținem siguranța maximă a produselor printr-un sistem optim de management al calității și o strategie consecventă de zero defecte. Toate normele legale și interne pentru siguranța produselor trebuie respectate cu strictețe, ca expresie a responsabilității noastre cuprinzătoare pentru produse. Angajații trebuie să informeze fără ezitare departamentele de specialitate responsabile cu privire la preocupările legate de siguranță, astfel încât să se poată lua toate măsurile necesare pentru a ne proteja clienții.

3.0 Legea concurenței și antitrust

595° Solutions își urmărește obiectivele corporative în conformitate cu regulile concurenței libere și echitabile. Prin urmare, respectarea tuturor cerințelor legale naționale și internaționale privind concurența și legislația antitrust este un principiu fundamental al acțiunilor noastre la toate nivelurile companiei. Angajații nu trebuie să se implice în niciun comportament care încalcă legislația antitrust. Acest lucru înseamnă în detaliu:

3.1 Comportamentul față de concurenți

Angajații nu pot încheia acorduri antitrust cu concurenții sau să își coordoneze comportamentul pe piață cu concurenții. Dezvăluirea unilaterală a informațiilor sensibile sau strategice către concurenți, cum ar fi toate tipurile de informații privind prețurile (prețuri nete, prețuri brute, liste de prețuri etc.), creșteri de prețuri, utilizarea capacității, comenzi primite, proiecte viitoare, poate duce deja la o încălcare a normelor antitrust.

Legea antitrust interzice orice restrângere a concurenței, adică orice măsură care vizează reducerea riscurilor unei concurențe libere și neîngrădite. De exemplu, este interzisă coordonarea prețurilor, împărțirea piețelor (în funcție de clienți sau teritorii) și determinarea cotelor de piață ale concurenților individuali.

3.2 Conduita față de clienți și furnizori

Acordurile care restricționează libertatea de acțiune în materie de concurență sunt, de asemenea, interzise față de clienți și furnizori.

Printre acestea se numără, în special, restricțiile privind libertatea clienților de a stabili în mod independent condițiile de livrare sau prețurile. Anumite forme de obligații de furnizare exclusivă, restricții privind baza de clienți, acorduri de exclusivitate, clauze de neconcurență sau restricții de utilizare pot fi, de asemenea, inadmisibile.

3.3 Apartenența la asociații și participarea la întâlniri din industrie

Apartenența la asociații și organizații de afaceri este adesea utilă, uneori chiar indispensabilă. Cu toate acestea, acest lucru implică riscul de a încălca reglementările antitrust. Acest lucru se datorează faptului că concurenții 595° Soluții sunt deseori reprezentați acolo, astfel încât pot avea loc schimburi de informații de piață relevante pentru legislația antitrust. Același lucru este valabil și pentru participarea la reuniunile din industrie.

Angajații pot participa numai la evenimente care urmăresc scopuri permise. În cazul în care un eveniment are ca rezultat un schimb inadmisibil de informații între alte companii, angajații trebuie să se distanțeze în mod clar de acest schimb de informații, protestând împotriva acestuia, înregistrându-și protestul și părăsind imediat evenimentul în cauză.

3.4 Comportamentul în poziție dominantă

Pentru anumite grupe de produse, 595° Solutions poate fi considerată dominantă din perspectiva legislației antitrust și, în acest caz, este supusă unor norme antitrust speciale. În cazul unei poziții dominante, trebuie respectate cerințele legale, în special legea antitrust.

O întreprindere dominantă încalcă legislația antitrust, în special dacă abuzează de puterea sa pe piață. Un astfel de abuz poate consta într-un tratament inegal al clienților care nu este justificat în mod obiectiv, în refuzul de aprovizionare sau în acordarea de reduceri de fidelitate.

4.0 Comerțul exterior

În cadrul activităților noastre internaționale, respectăm toate normele de comerț exterior, legislația fiscală și vamală din țările în care ne desfășurăm activitatea. Fiecare angajat trebuie să respecte aceste prevederi de control atunci când achiziționează, fabrică sau introduce produse pe piață. De obicei, controlul exporturilor se aplică nu numai la furnizarea de bunuri, ci și la furnizarea de servicii sau la transferul de tehnologie.

Toți angajații cărora li se încredințează importul și exportul de bunuri și alte tranzacții transfrontaliere trebuie să respecte legile aplicabile privind controlul comerțului. În conformitate cu reglementările aplicabile, trebuie să se asigure întotdeauna că se obțin toate aprobările oficiale necesare. De asemenea, trebuie respectate legile privind controlul armelor.

5.0 Prevenirea corupției

595° Solutions se angajează să respecte standarde etice ridicate în tranzacțiile de afaceri. Comportamentul neloial al angajaților și partenerilor de afaceri nu este tolerat.

5.1 Neacceptarea sau acordarea de avantaje neloiale în raport cu partenerii de afaceri

Nu se permite solicitarea, acceptarea, oferirea sau acordarea de avantaje neloiale.
Un avantaj este orice tip de beneficiu la care nu există un drept și care îmbunătățește în mod obiectiv situația economică, juridică sau personală a beneficiarului. Aici sunt incluse nu numai plățile în numerar, ci și orice fel de cadouri, invitații la evenimente și alte beneficii în sfera privată. Inclusiv beneficiile acordate unor terțe părți apropiate, de exemplu soți, parteneri civili, prieteni sau rude, sunt considerate a fi avantaje.

Un beneficiu este considerat a fi inechitabil dacă, ținând seama de toate circumstanțele și circumstanțele care prevalează în fiecare caz în parte, în special de motivul pentru care se acceptă sau se acordă un avantaj și de poziția personală a beneficiarului, acesta nu este uzual și adecvat. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când un beneficiu are rolul de a influența deciziile de afaceri.

Acceptarea sau acordarea de cadouri sau alte beneficii similare este permisă cu condiția ca acestea să nu depășească o valoare de 15 euro și să nu constituie un avantaj neloial.
Acceptarea sau lansarea de invitații la masă sau evenimente de afaceri este permisă, cu condiția ca acestea să fie adecvate, să fie în mod clar legate de afaceri și să nu implice avantaje neloiale.

În toate cazurile de îndoială, ofițerul de conformitate trebuie să fie implicat imediat.

5.2 Mandatarea terților și deciziile de investiții

Atunci când se angajează terți (de exemplu, consultanți, brokeri, sponsori, agenți sau alți intermediari) care lucrează pentru 595° Solutions în tranzacțiile comerciale, trebuie, de asemenea, să se asigure că aceștia nu se angajează în practici comerciale neloiale.

În mod special, angajații nu pot utiliza terțe părți pentru a eluda reglementările menționate mai sus.

5.3 Conduita față de furnizori

Furnizorii vor fi selectați pe baza unor considerente obiective – cum ar fi prețurile, calitatea, performanța. Relațiile cu aceștia se bazează pe încredere și onestitate. Ofertele sunt examinate în mod echitabil și imparțial, motivele personale și obiective nu sunt luate în considerare în procesul de luare a deciziilor.

6.0 Donații și activități de sponsorizare

Donațiile și activitățile de sponsorizare trebuie să fie transparente și inteligibile și nu trebuie utilizate în mod abuziv în scopuri ilegale. În special, nu se pot acorda avantaje neloiale terților sub formă de donații și activități de sponsorizare.

Acordarea de donații esențiale necesită aprobarea conducerii. O donație este substanțială în acest sens dacă se depășește limita valorică de 5.000 de euro. În principiu, donațiile către persoane fizice și conturi private nu sunt permise.

În cazul activităților de sponsorizare, valoarea beneficiilor trebuie să fie în proporție rezonabilă cu beneficiile asociate cu activitatea de sponsorizare, adică, în special, cu efectul publicitar așteptat.

7.0 Raportarea și gestionarea corectă a plăților în numerar

Orice formă de comunicare corporativă destinată publicării trebuie să respecte legea și standardele internaționale. În special în cazul bilanțurilor, trebuie să se respecte principiile unei evidențe contabile adecvate, astfel încât înregistrările de date și alte înregistrări să fie întotdeauna complete, corecte și oportune, precum și compatibile cu sistemul.

În principiu, acceptarea plăților în numerar este interzisă. Plățile considerabile în numerar necesită aprobarea Comitetului executiv. În acest sens, o plată considerabilă în numerar este acea plată care depășește valoarea limită de 15.000 Euro.

8.0 Confidențialitatea

Secretele de afaceri și comerciale, precum și toate celelalte informații confidențiale pe care angajații le află în timpul îndeplinirii îndatoririlor lor trebuie să fie păstrate în confidențialitate. Aceste informații trebuie să fie protejate în mod corespunzător de informațiile primite de la terți și de la angajații neparticipanți. Acest lucru se aplică în special informațiilor despre furnizori, clienți, angajați, parteneri de afaceri și alte părți terțe, precum și informațiilor interne ale companiei. Obligația de a păstra confidențialitatea continuă să se aplice chiar și după încetarea raportului de muncă.

9.0 Protecția și securitatea datelor

Protecția datelor cu caracter personal și dreptul la autodeterminare informațională sunt preocupări importante pentru 595° Solutions. Atunci când se utilizează date cu caracter personal în tranzacțiile comerciale, trebuie respectată protecția vieții private și trebuie asigurată securitatea tuturor datelor comerciale. Datele cu caracter personal și toate datele de afaceri trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat prin măsuri tehnice adecvate.

10.0 Conflictele de interese

Furnizorii vor fi selectați pe baza unor considerente obiective – cum ar fi prețurile, calitatea, performanța. Relațiile cu aceștia se bazează pe încredere și onestitate. Ofertele sunt examinate în mod echitabil și imparțial, motivele personale și obiective nu sunt luate în considerare în procesul de luare a deciziilor.

11.0 Proprietăți comerciale și echipamentele companiei

Toți angajații sunt responsabili pentru primirea și utilizarea corectă a bunurilor companiei. 595° Proprietatea Solutions poate fi utilizată în scopuri private numai în măsura în care este în general uzuală și poate fi scoasă din incinta companiei numai în scopuri profesionale.

12.0 Protecția sănătății, a muncii și a mediului

595° Solutions consideră că sarcina sa principală este de a modela progresul tehnic în armonie cu mediul înconjurător și de a evita pericolele pentru oameni și mediu. Acest lucru necesită respectarea tuturor cerințelor aplicabile privind sănătatea, siguranța și protecția mediului, precum și a tuturor celorlalte reguli interne privind sănătatea, siguranța și protecția mediului.

13.0 Asistență pentru angajați

Dacă există întrebări de interpretare sau incertitudini juridice în legătură cu subiectele abordate în acest Cod comercial, precum și în cazul observării încălcărilor, angajații pot contacta supervizorul sau Ofițerul de conformitate pentru clarificări. Comunicările din partea angajaților vor fi tratate în mod confidențial dacă angajatul solicită acest lucru.

14.0 Monitorizarea și urmărirea încălcărilor

Conducerea și directorii Grupului 595° Solutions poartă o responsabilitate specială în ceea ce privește respectarea acestui Cod de afaceri. Aceștia se asigură în mod corespunzător că în domeniul lor de responsabilitate:

nu există încălcări ale dispozițiilor statutare, ale directivelor interne sau ale prezentului Cod comercial care ar fi putut fi prevenite sau îngreunate prin îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor de supraveghere și organizare și toate încălcările sunt depistate, urmărite și remediate.

Cu toate acestea, acest lucru nu îi scutește pe angajați de propria responsabilitate. Fiecare angajat trebuie să își asume responsabilitatea pentru comportamentul său personal.
Respectarea acestui Cod de afaceri este verificată prin audituri periodice.

595° Solutions își rezervă dreptul de a lua măsuri în conformitate cu legislația muncii în cazul încălcării dispozițiilor statutare, a regulamentelor interne sau a prezentului Cod comercial.

15.0 Organizarea conformității și responsabilul de conformitate

595° Solutions acordă o mare importanță unei organizații de conformitate eficiente și transparente. În acest scop, am numit pe Popescu Bogdan Andrei ca Ofițer de conformitate. Popescu Bogdan Andrei raportează direct Comitetului executiv în toate chestiunile legate de conformitate și va raporta periodic Comitetului executiv cu privire la situația organizației de conformitate și la practica de punere în aplicare a acestor directive.

Ofițerul de conformitate trebuie să fie consultat de către angajați în toate cazurile în care există îndoieli cu privire la această politică. Puteți contacta Ofițerul de conformitate la:

Popescu Bogdan Andrei
Tel: +44 742 222 305
conformitate​​​​​​​@fiveninefive.com​​​​​​​